Налоговая служба разработала типовые сценарии внедрения электронного документооборота

ФНС Рoссии нa свoeм oфициaльнoм сaйтe oпубликoвaлa двa сцeнaрия внeдрeния элeктрoннoгo документооборота. В них разъясняются основные этапами внедрения Токио в компании и определяется их последовательность. Всякий сценарий содержит шаблоны документов необходимые угоду кому) каждого этапа.

Первый сценарий “Первые шаги и скоропреходящий результат” позволит компании быстро перепрыгнуть на ЭДО независимо от отрасли ее деятельности. Симпатия предполагает внедрение типового решения оператора электронного документооборота безо доработок. Срок перехода будет комплектовать не более четырех недель. Предназначен некто в основном для компаний малого и среднего бизнеса с объемом меньше 10 тыс. документов в год. Остальной вариант его применения – в качестве первого шага присутствие внедрении электронного документооборота для крупного бизнеса.

Дальнейший сценарий – “Комплексный подход и дальнейшее прогресс”   предназначен для компаний среднего и крупного бизнеса, у которых в достаточной степени большой объем документов для перевода получи ЭДО (более 10 тыс. документов годок), имеется определенный процесс согласования и подписания документов (утвержденные маршруты согласования),   и (целый) воз ответственных исполнителей. Также организации необходимо интегрировать систему оператора ЭДО со своими учетными системами и изничтожить внутренние документы на электронный документооборот.

Строй ЭДО предусматривает создание самого документа в системе оператора электронного документооборота, его отправку контрагенту, принятие документа от контрагента, соблюдение безопасности передачи данных и прибережение документов.